如何在Outlook中使用高级搜索？ Author Kelly • Last modified 2025-08-22 在Outlook 2010和2013中激活搜索工具后，您可以直接通过“附件”、“主题”、“类别”、“标记”等条件进行搜索。然而，有些事情总是超出控制范围，无法轻松完成，例如按两个日期之间的范围搜索邮件等。高级查找功能可以帮助您自定义搜索条件，并轻松实现特殊搜索需求。
在Outlook中使用高级查找
利用Kutools for Outlook的高级搜索增强搜索能力 👍 （支持保存自定义搜索）
在Outlook中使用高级查找首先，打开高级查找对话框 在Outlook 2007中，您可以通过单击“工具”>“即时搜索”>“高级查找”来打开高级查找对话框。 在Outlook 2010和2013中，以下步骤将引导您打开高级查找对话框： 步骤1：将光标放在“搜索框”中以激活搜索工具。
步骤2：转到“搜索”选项卡中的“选项”组，然后单击“搜索工具”>“高级查找”。
添加搜索条件以缩小搜索结果范围在高级查找对话框中，转到“邮件”选项卡，在每个字段中输入相应的搜索条件，然后单击“立即查找”按钮。
请注意，您输入的搜索条件越多，找到的邮件结果就越少且越准确。
自定义搜索条件并进行特殊搜索高级查找功能允许您定义搜索条件，并帮助您根据特定因素搜索邮件。下面我们将通过在两个日期之间搜索邮件的示例向您展示操作过程。
步骤1：转到高级查找对话框中的“高级”选项卡。
步骤2：单击“字段”>“日期/时间字段”>“接收时间”。请参见以下截图：
步骤3：单击“条件”框，并从下拉列表中选择“介于”。请参见以下截图：
步骤4：在“值”框中输入两个日期，然后单击“添加到列表”按钮。
请注意，这两个日期应采用“<值1>和<值2>”的格式，例如“2013年11月20日和2013年12月30日”。
单击“添加到列表”按钮后，自定义的搜索条件将立即添加到“匹配这些条件的项目”框中。
步骤5：单击“选择文件夹”按钮以指定要搜索邮件的文件夹。
请注意，默认情况下，“选择文件夹”对话框中的“搜索子文件夹”选项未被勾选。如有必要，请勾选此选项。
步骤6：在“匹配这些条件的项目”框中选择自定义的搜索条件，然后单击“立即查找”按钮。
随后，搜索结果将在一分钟内显示在此高级查找对话框的底部。
利用Kutools for Outlook的高级搜索增强搜索能力 👍 （支持保存自定义搜索）尽管Outlook自带的高级查找功能十分强大，但Kutools for Outlook的“高级搜索”更进一步，提供了更精细的搜索选项，并能够保存自定义搜索以便将来使用。
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步骤1：启用高级搜索功能下载并安装Kutools for Outlook后，导航到“Kutools”选项卡并单击“高级搜索”。
随即出现“高级搜索”窗格。
步骤2：添加搜索条件以获取您的搜索结果 从“搜索范围”下拉列表中选择搜索范围。 在“文本”文本框中输入“注释”文字。 在“发件人”文本框中指定发件人的邮件地址。 从“接收时间”下拉列表中选择接收时间。 单击“立即搜索”。
结果所有符合指定条件的邮件都会显示在列表窗格中，您还可以查看匹配项的总数。
保存自定义搜索以供将来使用步骤1：保存自定义搜索
单击 “保存当前方案”按钮。 在弹出的Kutools for Outlook对话框中，在“方案名称”文本框中输入方案名称。 单击“确定”。然后方案保存成功。 步骤2：重复使用自定义搜索
单击 “打开已保存方案”按钮并选择要重复使用的方案。
对于需要经常执行相同复杂搜索或希望在Outlook中持续跟踪特定类型通信或数据的用户来说，此功能非常宝贵。
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